Rent A Car Yazılımı Nedir?
Rent a car yazılımı, bir araç kiralama işletmesinin rezervasyon, sözleşme, filo ve finans süreçlerini tek bir sistemden yönetmesini sağlayan yazılımdır. Kolay bir arayüzün yanı sıra, çalışanların erişimini sınırlayan bir yetki sistemi ve çok şubeli işletmeler için merkezi kontrol sunar; araçların şubeler arası transferi ve müşteri sözleşmeleri tüm şubelerden görülebilir.
Rent A Car Yazılımında Hangi Modüller Olmalı?
-
Online rezervasyon ve çoklu rezervasyon engelleme: Aynı aracın iki farklı müşteriye aynı tarihte kiralanması sistem tarafından otomatik engellenir.
-
KABİS entegrasyonu: Kiralanan araç ve müşteri bilgisi KABİS'e manuel giriş yapılmadan otomatik bildirilir.
-
E-fatura ve kasa entegrasyonu: Kiralama tamamlandığında işlem doğrudan kasaya ve müşteri kartına, e-fatura ile birlikte işlenir.
-
Hasar formu yönetimi: Araç teslim öncesi ve sonrası durum kaydı dijital tutulur, kağıt tutanağa gerek kalmaz.
-
Kasko, sigorta, vergi ve vize takvimi: Her aracın bu tarihleri takvim üzerinden otomatik takip edilir, süresi yaklaşanlar işaretlenir.
-
Komisyoncu takibi ve hesaplama: Komisyonculardan gelen rezervasyonlar ve hak edişleri otomatik hesaplanır.
-
Araç gider kartı ve döviz bazlı kâr hesabı: Her aracın maliyet/gelir kalemleri ayrı izlenir, döviz bazlı kiralamalarda kâr otomatik hesaplanır.
Neden Titarus? Tek Lisansla Tüm Süreçler
Bazı rent a car yazılımlarında muhasebe, İnsan Kaynakları ve CRM gibi süreçler için ayrı lisanslar ve ayrı sistemler arasında veri aktarımı gerekir. Titarus'ta bu modüller aynı lisans kapsamındadır:
-
Web sitesi, mobil uygulama ve masaüstü aynı sistemden yönetilir; ayrı ayrı lisans gerekmez.
-
Muhasebe, İK ve CRM modülleri aynı lisans kapsamındadır — sistemler arası veri taşımaya gerek kalmaz.
-
Çok kullanıcılı gerçek zamanlı işlem: Farklı şubelerdeki kullanıcılar aynı anda sistem üzerinde çalışabilir, veri çakışması yaşanmaz.
-
7/24 destek ve eğitim ile geçiş sürecinde teknik destek sağlanır.
Mobil Uygulama ile Rent A Car Yönetimi
Titarus'un rent a car yazılımı, ek ücret gerektirmeden bir mobil uygulama ile birlikte gelir:
-
Sahadan erişim: Rezervasyon, kasa işlemleri ve araç hareketleri ofis dışından yönetilebilir.
-
Bakım, muayene ve kaza takibi: Geçmiş kaza kayıtları ve bakım geçmişi mobil üzerinden görüntülenebilir.
-
Müşteri geçmişi anında erişim: Önceki görüşme özetleri telefonla sorulmadan uygulamadan görüntülenebilir.
Rent A Car Yazılımı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
| Kriter | Bu Yazılımda Olmalı |
| KABİS entegrasyonu | Bildirim otomatik yapılmalı, elle giriş gerekmemeli. |
| E-fatura/muhasebe entegrasyonu | Kiralama tamamlanınca fatura otomatik kesilmeli. |
| Çok şubeli merkezi yönetim | Şubeler arası araç transferi ve sözleşme erişimi tek panelden izlenmeli. |
| Mobil erişim | Saha ekibi ofis dışından rezervasyon ve kasa işlemi yapabilmeli. |
| Tek lisans kapsamı | Muhasebe/İK/CRM gibi modüller ek lisans gerektirmeden aynı sistemde olmalı. |
Bir Sektörden Örnek: İki Ayrı Sistemden Tek Lisansa
Muhasebe için ayrı bir program, CRM için ayrı bir yazılım kullanan bir rent a car firmasında, iki sistem arasında müşteri ve fatura verisi elle aktarılıyor, veri zaman zaman tutarsız kalıyordu. Tek lisanslı bir rent a car yazılımına geçtikten sonra muhasebe ve CRM aynı veri tabanını paylaşmaya başladı; personel iki ayrı sisteme giriş yapmak zorunda kalmadı.
“Artık muhasebedeki müşteri kaydıyla CRM'deki kaydın birbirini tutmamasından endişe etmiyoruz, ikisi zaten aynı sistemde” diyor firmanın operasyon müdürü.
Titarus, rent a car firmalarının rezervasyon, kontrat, filo, muhasebe ve KABİS bildirim süreçlerini tek platformda yöneten 200'den fazla modüllü bir araç kiralama ERP yazılımıdır. Rent a car yazılımınızı seçerken, muhasebe ve CRM gibi ek modülleri ayrı lisans almadan aynı sistemde kullanmanızı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Rent a car yazılımında hangi modüller olmalı?
Online rezervasyon, KABİS entegrasyonu, e-fatura/kasa entegrasyonu, hasar formu yönetimi, kasko/sigorta/vergi/vize takvimi, komisyoncu takibi ve araç gider kartı temel modüllerdir.
Rent a car yazılımı KABİS entegrasyonu sağlar mı?
Entegre bir rent a car yazılımı, kiralanan araç ve müşteri bilgisini KABİS'e manuel giriş yapılmadan otomatik olarak bildirir.
Rent a car yazılımı ile araç kiralama programı arasındaki fark nedir?
İkisi de araç kiralama işletmeleri için yazılım çözümüdür; bu yazı KABİS entegrasyonu, e-fatura ve modül seçimi gibi rent a car'a özgü teknik kriterlere odaklanırken, araç kiralama programı yazısı daha genel bir seçim rehberi sunar.
Mobil uygulama ek ücret gerektirir mi?
Hayır; entegre bir rent a car yazılımında mobil uygulama genellikle aynı lisans kapsamında, ek ücret gerektirmeden sunulur.
Rent a car yazılımı seçerken en çok nelere dikkat edilmeli?
KABİS ve e-fatura entegrasyonu, çok şubeli merkezi yönetim, mobil erişim ve muhasebe/CRM gibi modüllerin ek lisans gerektirmeden aynı sistemde olup olmadığına dikkat edilmelidir.
Tüm süreçlerinizi tek lisansla yönetmeye hazır mısınız? Titarus'u 15 gün, kredi kartı bilgisi olmadan ücretsiz deneyin.
İlgili sayfalar: Araç Kiralama Programı: Seçim Rehberi · Sistem Özellikleri: Araç Kiralama
