Filo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler, hem araç kiralama şirketleri hem de yaygın hizmet ağı olan şirketler tarafından filo oluştururken uyulması gereken kurallardır. Birazdan açıklayacağımız sebep ve sonuçlar, hem satın alırken kazançlı bir yol izlemenize hem de satın alma sonrasında ve gerektiğinde satarken size kolaylık sağlayacak etkenler barındırmaktadır.
Araç filoları şirketlerin kazanç, iş durumu ve ihtiyaçlarına göre üç araçtan başlayarak binlerce araca kadar çıkabilir. Bunun tasarrufu, ilgili ölçütleri göz önünde bulundurarak tarafınızdan alınması gereken bir karardır.
Peki, filo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?
Hadi bu soruya birlikte cevap arayalım…
-
Sayı Belirleme
Şirketinizin iş durumu ve ihtiyaçlarını düşünerek bir sayı belirlemelisiniz. Statik yapıda bir şirket için sayı belirleme sürecinde, çalışanlar içerisinde araç kullanması gerekenlerin bir listesini ve şirketin öz kaynaklarını karşılaştırarak çok rahat bir sayı belirleyebilirsiniz. Araç kiralama şirketleri için ise durum biraz daha karmaşıktır. Yüksek sezon, özel günler ve hizmet verilen bölge dinamiklerinin, geçmiş dönem verileri ile analiz edilerek karar verilmesi gerekir .
2.Kullanım Yerleri
Filo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler listesinde yer alan diğer bir husus, satın alınacak araçların nerede ve ne şekilde kullanılacağıdır. Şehir içi mi şehirlerarası mı, asfalt yollarda mı yoksa engebeli arazide mi kullanılacaklar? Bu sorulara sağlıklı yanıtlar vermek, filo oluştururken tercih edeceğiniz araç tipini belirlemekte de fayda sağlayacaktır.
3.Takip Sistemi ve Gerekli Personel
Filo oluşturma süreci sonrası aktif kullanım evresinde, araçlarınızın bakım-onarım, kaza ve güzergâh takipleri yapılmalıdır. Bunun için rent a car şirketlerinin hizmetine sunulmuş gelişmiş yazılımlar mevcuttur. Benzer şekilde araç takip programları edinmek de mümkündür.
Rent a car şirketi ya da farklı sektörden bir şirket olmanızdan bağımsız olarak, takip yazılımını kullanan ve süreçleri takip eden personelinizin bu konuda eğitilmiş olması şarttır.
4. Araçların Kullanımı
Filo kurmak gibi ciddi bir işe kalkışıyorsanız, muhtemelen bu araçların mümkün olan en verimli şekilde kullanılmasını da istersiniz. Bununla beraber işlerinizin aksamadan yürümesi için de araçların verimli kullanımı ve hizmet dışı kalmamaları önemlidir. Aksi halde hem maddi hem de manevi zarara uğrayabilirsiniz.
5. Sigorta
Filonuzda yer alacak tüm araçların hem zorunlu trafik sigortası hem de kaskolarını yaptırmalısınız. Ülkemizde çok sık yaşanan trafik kazalarının doğurduğu sonuçları hafifletmek ya da sıfıra indirmek için değerli önlemlerdir.
6. Maliyet Hesaplama
Filo oluştururken dikkat edilmesi gerekenlerden biri de filonuz içerisindeki araç çeşitliliğinde; maliyeti düşük ve yüksek olan araçların tespit edilmesi ve ona göre koruyucu önlem alınmasıdır. Bu sayede maliyetlerinizi hesaplamada büyük kolaylık elde edersiniz.
7. Bilgilendirme
Filonuzda yer alan araçların sabit giderleri ve maliyetleri konusunda araç kullanıcılarını düzenli olarak bilgilendirmeniz faydalı olacaktır.
8. Akaryakıt Fiyatları
Filo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler bir yana, kullanıma başlandığında oluşacak akaryakıt masraflarını da göz önünde bulundurmalısınız. Filo sahibi şirketler, akaryakıt firmaları ile normal fiyatlandırma dışında çeşitli anlaşmalar yapabilmekte ve bu sayede gider kalemlerinin en önemlisi olan akaryakıt giderlerinden tasarruf etmektedir.
9. Yenileme Süreci
Şirket yöneticileri bilirler ki, ticarette asıl kar satın alma sürecinde gerçekleşir. Bu nedenle filonuzu oluştururken seçtiğiniz marka ile bu bağlamda bir anlaşma yapmak isteyebilirsiniz. Yaptığınız anlaşmanın yenileme sürecini de kapsayan çeşitli bölümleri üzerinde anlaşma sağlamak, yenileme sürecinde de tasarruf sağlamanıza olanak tanır.
Filo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler konusuna değindiğimiz bu yazımızın belki de en can alıcı kısmı kuşkusuz yazılım desteği ile araç filonuzla ilgili süreçlerin yönetimidir. Titarus, araç filonuzun en can alıcı süreçlerini yönetmeniz için özel olarak tasarlandı. Dilerseniz daha detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
