Konumunuza özel ürünleri görmek için başka bir ülkeyi veya bölgeyi seçin.
15 GÜN ÜCRETSİZ DENEYİN
KREDİ KARTI BİLGİLERİ OLMADAN
TR
Filo Kiralama Programı Nedir? İşletmenize Kazandırdıkları

Filo Kiralama Programı Nedir? İşletmenize Kazandırdıkları

Filo kiralama programı, şirketlerin sahip olduğu ya da dış kaynaklardan kiraladığı araçların tüm süreçlerini – kiralama, kullanım, bakım, sigorta, sözleşme ve iade – merkezi bir sistem üzerinden izlemelerini sağlar.

İşletmeler için araç yönetimi yalnızca bir taşıma meselesi değildir. Doğru planlama yapılmadığında zaman kaybı, yüksek maliyetler ve operasyonel tıkanıklıklar kaçınılmaz olur. Bu noktada devreye, filo yönetimini dijitalleştiren filo kiralama programları girer.

Filo Kiralama Programı Ne İşe Yarar?

 

Filo kiralama programı, araç yönetiminin tüm bileşenlerini tek bir platform altında toplar. Plaka, araç türü, marka, model, kilometre bilgileri gibi temel envanter verileri sistematik olarak kaydedilir ve her bir aracın güncel durumu anlık olarak takip edilebilir.

Programın en önemli işlevlerinden biri, müşteri bazlı sözleşmelerin dijital ortamda saklanması ve bu sözleşmelere kolay erişim sağlanmasıdır. Kiralama süresi, ödeme planı, araç teslim ve iade tarihleri gibi tüm sözleşme detayları sisteme tanımlanabilir. Ayrıca bu veriler otomatik hatırlatmalarla desteklenerek kullanıcılar için zamanında aksiyon alma imkânı sunar.

Filo yönetiminin önemli diğer unsurları olan bakım, muayene ve sigorta takibi de program dahilinde otomatikleştirilebilir. Periyodik bakım aralıkları, muayene son tarihleri ve poliçe yenileme zamanları sistem tarafından izlenir ve ilgili kullanıcılar bilgilendirilir. Bu da hem yasal uyumluluğu sağlar hem de operasyonel aksaklıkların önüne geçer.

Ayrıca program, filo içindeki kullanılmayan ya da düşük kullanım oranına sahip araçları belirleyerek boşta kalan kaynakların tespitini kolaylaştırır. Bu sayede filo optimizasyonu yapılabilir ve atıl kapasitenin önüne geçilir.

Maliyet analizi de filo kiralama programlarının sunduğu güçlü avantajlardan biridir. Yakıt tüketimi, bakım giderleri, sigorta primleri ve diğer masraflar izlenerek detaylı raporlar oluşturulabilir. Bu raporlar sayesinde yöneticiler; gider kontrolü, maliyet/fayda analizi ve bütçe planlamasında daha sağlıklı kararlar alabilir.

 

Filo Kiralama Sürecinde Karşılaşılan Temel Sorunlar

Manuel yöntemlerle filo yöneten şirketler genellikle şu problemleri yaşar:

  • Sözleşmelerde tarih ve içerik karışıklığı
  • Kaçırılan bakım ve muayene tarihleri
  • Verimsiz kullanılan araçlar
  • Teslimat ve iade süreçlerinde gecikmeler
  • Denetlenemeyen veya belirsiz maliyetler

Bu sorunları ortadan kaldırmak için bulut tabanlı filo kiralama yazılımı kullanmak büyük avantaj sağlar.

 

İyi Bir Filo Kiralama Yazılımında Olması Gereken Özellikler

Başarılı bir filo kiralama sistemi şu temel modülleri içermelidir:

  • Araç Envanteri Yönetimi: Aktif, pasif, satışta ya da kiralanmış tüm araçların listelenmesi
  • Kiralama Süreci Takibi: Başlangıç-bitiş tarihleri, ücretler, teslim kayıtları
  • Sözleşme Modülü: Dijital imza ve arşivleme desteği
  • Bakım ve Muayene Takibi: Servis planlaması ve uyarı sistemi
  • Müşteri Yönetimi: Kişi ya da kurum bazlı işlem geçmişi
  • Boş Araç Tespiti: Anlık olarak kiralanabilir durumdaki araçların listelenmesi
  • Raporlama ve Analitik: Kira gelirleri, araç başı maliyet ve doluluk oranı gibi metriklerin sunulması

 

Titarus Filo Kiralama Programı ile Tanışın

Titarus, filo yönetimini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için geliştirilen gelişmiş bir yazılımdır.

Aşağıdaki özelliklerle filo yönetimini kolaylaştırır:

  • Kiralama Türü Bazlı Takip: Günlük, kısa dönem, uzun dönem ve şoförlü kiralama süreçleri
  • Boş Araç Formları (BAF): Araçların atıl kalma süresini azaltan özel izleme aracı
  • Fiyatlandırma Otomasyonu: Araç tipi, dönem ve müşteri segmentine göre esnek fiyatlama
  • Muhasebe ve E-Fatura Entegrasyonu: Mali süreçlerle tam uyum
  • Mobil Uyumlu Panel: Masaüstü, tablet ve mobil cihazlarla sorunsuz kullanım

 

Neden Filo Kiralama Programı Kullanmalısınız?

Bugün hâlâ Excel tabloları veya fiziksel formlarla filo yöneten şirketler zaman ve para kaybediyor. Oysa dijital filo yönetimi:

  • Operasyonel hataları azaltır
  • Maliyetleri görünür ve kontrol edilebilir hâle getirir
  • Müşteri memnuniyetini artırır
  • Rekabet avantajı sağlar

 

Sonuç: Dijitalleşin, Filonuzu Verimli Yönetin

Filo yönetimi artık her ölçekteki işletme için dijital dönüşüm gerektiren bir alan.
Titarus Filo Kiralama Programı ile araçlarınızı dijital ortamda yönetin, süreçleri şeffaflaştırın ve büyümeye odaklanın.

SON BLOG YAZILARI

Araç Kiralama Yazılımı Nedir? - Ne İşe Yarar?

Yıllar boyunca, araç kiralama işletmeleri, manuel süreçlerin ve eski usul kayıt tutmanın getirdiği görünmez maliyetlerle mücadele etti. Uzun telefon görüşmeleriyle alınan rezervasyonlar, elde doldurulan ve hata payı yüksek sözleşmeler, dağınık dosyalarda kaybolan müşteri bilgileri… Tüm bunlar, zamanla operasyonel hızınızı kesti.

Filo Yönetimi Nedir? Avantajları Nelerdir?

İşletmenizin başarısında, özellikle saha operasyonlarınız yoğunsa, filo yönetimi kritik bir rol oynar. Peki, filo yönetimi nedir ve işletmenize ne gibi katkılar sağlar? Bu blog yazımızda, filo yönetimi çözümleri ve filo takibinin inceliklerine değinecek, Titarus olarak bu alanda size sunduğumuz avantajları keşfedeceğiz.

Araç Kiralama Programı Nedir? Tüm Detaylar

Araç kiralama programı, filo yönetimi, rezervasyon takibi ve faturalandırma gibi süreçleri kolaylaştırarak operasyonel verimliliği artırır. ERP yazılımları ise bu süreçleri merkezi bir sistemde entegre ederek veri yönetimini optimize eder, maliyetleri düşürür ve müşteri memnuniyetini artırır. Doğru ERP seçimiyle araç kiralama şirketleri daha stratejik kararlar alabilir ve rekabet avantajı elde edebilir.

Rent A Car Takip Programı Nedir? Tüm Detaylar

Rent A Car takip programı, araç kiralama süreçlerini dijitalleştirerek operasyonel verimliliği artıran bir yazılımdır. Araç takibi, rezervasyon yönetimi, faturalandırma ve müşteri kayıtları gibi işlemleri otomatikleştirerek işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Entegrasyon seçenekleri sayesinde muhasebe, online ödeme ve araç takip sistemleriyle uyumlu çalışarak süreçleri daha hızlı ve güvenilir hale getirir. Doğru yazılım seçimi, işletmelere rekabet avantajı ve sürdürülebilir büyüme sağlar.

Önemli Araba Arıza İşaretleri ve Anlamları

Araç kullanımı konforlu olduğu kadar çeşitli riskleri de beraberinde getirir. Güvenli ve konforlu bir sürüş için araç sürücüsünün hem aracın genel durumu hem de oluşabilecek arıza hallerine karşı sürekli tetikte olması gerekir. Günümüz araçları, güvenli sürüş için ön panelde pek çok uyarı ile donatılmıştır.

Dizel ve Benzinli Araçların Avantaj Dezavantajları

Günümüzde araba sahibi olmak hayat kalitesini doğrudan olumlu yönde etkiler. Tabii ki araba sahibi olmanın belirli maliyetleri ve seçtiğiniz arabanın yakıt türüne göre çeşitli avantaj ve dezavantajları bulunur. Bu yazımızda dizel ve benzinli araçların avantajları, dezavantajları nelerdir sorusuna yanıt ararken, her iki türü de derinlemesine incelemeye çalışacağız.

HGS ve OGS Araç Sınıfları Nelerdir?

Köprü, otoyol gibi ücretli gişelerden geçişlerde kullanmak üzere OGS ya da HGS almak için kullanılan aracın sınıfı önem taşımaktadır. Araçlar çeşitli sınıflara ayrılır ve bunlar.

Oto Kiralama ve CRM Programı

Oto Kiralama ve CRM Programı, araç kiralama işiyle uğraşan şirketlerin mevcut ve potansiyel müşterilerinin ihtiyaçlarını belirlemek ve bu doğrultuda stratejiler geliştirmelerinin yanı sıra ve maliyet kontrollerini de önemli ölçüde yapabilmelerini sağlayan yazılımdır.

Filo Oluştururken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Filo oluştururken dikkat edilmesi gerekenler, hem araç kiralama şirketleri hem de yaygın hizmet ağı olan şirketler tarafından filo oluştururken uyulması gereken kurallardır. Birazdan açıklayacağımız sebep ve sonuçlar, hem satın alırken kazançlı bir yol izlemenize hem de satın alma sonrasında ve gerektiğinde satarken size kolaylık sağlayacak etkenler barındırmaktadır.

Periyodik Araç Bakımı Nedir? Nasıl Olmalıdır?

Periyodik araç bakımı, üretici tarafından yapılan testler sonucu belirlenen aralıklarla yapılan, aracın parça ve sıvılarının gerekli durumlarda değişim ve tamirinin yapıldığı, bununla beraber hem araç ömrünü hem de güvenliği olumlu etkileyen işlemlerin tamamıdır.

Araç Temizliği Nasıl Olmalıdır?

Türkiye yaklaşık bir buçuk yıldır korona virüs ile mücadele ediyor. Çeşitli yasaklar, hayatın yavaşlatılması için kapanma ve kişisel önlemlerin uygulanması ile virüsün yayılma hızını azaltmaya çalıştık. Kişisel hijyen virüsle mücadelede en önemli etken olsa da kullandığımız arabaların da hijyeni bir o kadar önemlidir.

Kiralık Araç Takip Sistemi Nedir?

Kiralık araç takip sistemi, rent a car şirketlerinin araçlara taktıkları küçük bir cihazın GPS bağlantısı ile merkeze bilgi göndermesini sağlayan, bununla beraber yer bildirimi ile anlık takibini sağlayan bir sistemdir. Araç kiralama şirketleri açısından, kiraladıkları aracın değeri göze alındığında maliyet ve güvenlik çok önemlidir.

Rent A Car Açmak için Neler Gereklidir?

Günümüzün en hızlı gelişen sektörlerinden biri haline gelen araç kiralama – rent a car sektöründe yatırım yapmak için belli şartları yerine getirmek gerekir. Rent a car açmak hem yatırım boyutuyla hem yasal prosedürleri ile hem de tüm süreçlerin sonunda yönetimi ile başlı başına ele alınması gereken bir süreçtir.

Rent A Car Çalışma Sistemi

Rent A Car Çalışma Sistemi, şirketin kurumsal yapısına, sektörün durumuna ve tabii ki dönemsel olarak değişiklikler gösterebilir. Bilindiği gibi her şirket kendi iç dinamiklerine uygun olarak çeşitli stratejiler ve çalışma prensipleri belirler. Rent a car şirketleri için de bu durum geçerlidir.

Araç Kredisi için Gerekli Evraklar

Araç kredisi için gereken evraklar bankalar tarafından kredi talep eden kişilerin kimlik, adres, ödeme gücü gibi bilgilere sahip olmak için talep ettikleri, kişinin kredi notu ile birlikte bir anlam ifade eden belgelerdir. Bu belgeleri ve açıklamalarını yapmadan araç kredisi hakkında kısa bir bilgilendirmenin doğru olduğunu düşünüyoruz.

TürkçeEnglish