Rent A Car Programı Nedir?
Araç kiralama firmalarında sıklıkla kullanılan kiralama, rezervasyon, bakım, ön muhasebe, gelir ve gider gibi konularda detaylı takip ve bilgi sağlayan programa "Rent a car programı" denir. Bu özel program size müşterilerinizi takip etme, araçlarınızın durumunu izleme, araç rezervasyonlarını kontrol edebilme gibi pek çok imkân sunar. Titarus ile Rent a car yazılımı her türlü akıllı cihaz üzerinden çalıştırılabilen, her zaman verileri kontrol edebileceğiniz bir otomobil kiralama ve CRM yazılımı görevi görür.
Rent A Car Programı Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Rent a car programı sayesinde tüm temel ve özel işlemlerinizi tek bir alandan kontrol edebilirsiniz. Yazılım sayesinde gerçekleştirebileceğiniz işlemlerden bazıları şunlardır:• Araçlarınızın kiralama sözleşmesini elektronik ortama taşıyabilir, dilediğiniz zaman takibini yapabilirsiniz.
• Ön rezervasyon alanını kullanarak kişisel notlar alabilir, rezervasyon yapan müşterilerinizi kayıt altında tutabilirsiniz.
• Rezervasyon alanından yeni rezervasyonlar oluşturabilir, rezervasyon yapan müşterileriniz ile iletişim kurabilirsiniz.
• Programda yer alan anlık doluluk durumu alanı ile araçlarınızdan hangisinin o an için uygun olduğunu, hangilerinin bakıma girdiğini tek bir ekranda görebilirsiniz.
• Genel doluluk alanından ise araçlarınızın hangi günler kiralandığını ya da boş olduğunu bütün bir ay bazında görebilirsiniz.
• Araç listesi ekranından tüm araçlarınızın durumunu görüntüleyebilirsiniz. Dilerseniz bu alanda yeni araçlar ekleyebilir, araçlarınızı sedan, minibüs ya da sport gibi kategorilere ayırabilirsiniz.
Titarus'un Rent a car yazılımı sayesinde tüm araçlarınızı BMW, Ford ya da Mercedes gibi marka ve modellerine göre sıralayabilirsiniz. Yazılım üzerinden cari hesaplarınızın kontrolünü gerçekleştirebilirsiniz. Hem müşterilerinizin hem de personellerinizin cari hesaplarını ekleyebilir, harcamalarınızı takip edebilirsiniz. Bu alan ile ayrıca yeni cari hesaplar ekleyebilir, borç durumlarını görüntüleyebilir ve tüm cari hesapların dökümüne ulaşabilirsiniz. Bu yazılımı kullanarak yapabildiğiniz işlemlerden biri de muhasebe defteri kayıtlarıdır. Gelir ve gider değerlerini görebileceğiniz bu alanda, genel gelir ve gider kaydı ekleyebilir, tahsilat kaydı oluşturabilir ya da çalıştığınız bankaları görüntüleyebilirsiniz. Çeşitli avantajlara sahip olan yenilikçi programın bir diğer avantajı aynı gün ve saat için aynı aracın farklı kişiler tarafından rezerve edilmesinin önlenmesidir. Araç kiralama işlemleri aracı bir komisyoncu tarafından yapılırsa, verilen komisyon ve alınan paraların ayrıntıları da görüntülenebilir. Araçların sigorta, kasko, vize ve periyodik bakımlarına ait tarihler kayıt altına alınarak, önceden hatırlatma sağlanabilir.
Araç kiralama firmanızın kompleks işlerini ofis dışından yönetme gücüne erişmek için rent a car programından yararlanmak son derece pratik bir süreç sunar. Titarus olarak size sunduğumuz rent a car programı ile müşterilerinize ait tüm dijital bilgilere kısa sürede ulaşabilir, web sitesi, call center, personel durumu ile mobil uygulama verilerinizi uzaktan da yönetebilirsiniz. İş süreçlerinizi dijital ortama taşımak, tüm süreçleri daha pratik şekilde yönetmek ve zamandan tasarruf etmek için rent a car programını deneyebilirsiniz.
