Rent A Car Şirketi Açmak için Neler Gereklidir?

Rent A Car Şirketi Açmanız İçin Gerekli Koşullar

Günümüzün en hızlı gelişen sektörlerinden biri haline gelen araç kiralama – rent a car sektöründe yatırım yapmak için belli şartları yerine getirmek gerekir. Rent a car açmak hem yatırım boyutuyla hem yasal prosedürleri ile hem de tüm süreçlerin sonunda yönetimi ile başlı başına ele alınması gereken bir süreçtir. Yatırım miktarından bağımsız olarak genel hatları ile rent a car açmak için neler yapmanız gerektiğine gelince,

Fizibilite 

Fizibilite ticari bir yatırım için nelere ihtiyaç duyulacağı ve gerçekleştirilebilir hedeflerin ortaya konması için gereken analizlerin bir araya getirildiği bir rapordur. Rent a car sektöründe fizibilite ise; hangi araç markalarının daha çok kiralandığı, bölge seçimi, araç sayısı, genel hatlarıyla giderler ve yatırımın ne kadar sürede geri döneceği gibi konulara ışık tutar. Rent a car şirketi açmak için öncelikle detaylı bir fizibilite raporu hazırlatmanızda fayda var.

Araç Filosu

Şirketiniz kaç araçlık bir filoya sahip olacak sorusuna yanıt vermelisiniz. Rent a car şirketleri toplu alım yaptıkları için hangi markanın bu tip alımlarda indirim yaptığını araştırmak da size kolaylık sağlayacaktır. Şirketinizden araç kiralama yapan kişi ve kurumların kiraladıkları aracın modeline de dikkat edeceğini unutmayın. Bu nedenle birkaç yılda bir filonuzdaki araçları yenilemeniz, mevcut araçlarınızın bakım ve onarımını aksatmadan yapmanız ve tespit ettiğiniz aksaklıkları araç müşteriye teslim edilmeden önce çözmeniz gerekir. 

Yasal Gereklilikler

Rent a car şirketi açmak için başvuru yapmadan önce yerine getirmeniz gereken bazı şartlar bulunmaktadır. Bu şartları yerine getirdikten sonra başvuru yapmanız, sürecin çok daha hızlı neticelenmesini sağlayacaktır. Şartlar ise şu şekildedir:

• En az 80 m2’lik bir kapalı alana sahip olmalısınız.

• Detaylı bir iş yeri yerleşim krokisi hazırlatmanız gerekiyor. Hazırlanan bu krokiyi ise asla izinsiz bir şekilde değiştirmemelisiniz.

• Yanıcı ve patlayıcı maddeler, araç kiralama faaliyet alanında bulunmamalıdır.

• Kapalı bölgede asla LPG’li araç bulundurulmaması gerekiyor.

Şirket Kuruluşu

Rent a car şirketi kurarken yetkin bir muhasebeci ile çalışmanız sizin için sürecin daha hızlı ve zahmetsiz ilerlemesini sağlar. Her şirket kuruluşunda olduğu gibi devletin sizden ibraz etmenizi istediği belgeler bulunur. Bu belgeler:

• Nüfus cüzdanı sureti

• İkametgah belgesi (e-Devletten alınabilir.)

• Tapu fotokopisi

• Yapı kullanım izni belgesi

• Kira kontratı aslı ya da noter tasdikli sureti

• 2 adet vesikalık fotoğraf

• Vergi levhası

• Esnaf Sanatkarlar Odası veya Ticaret Odası kayıt belgesi

• Yangın önlemi alınmıştır, raporu

• Belediye çalışma izin ruhsatı

• İmza sirküleri

• Sabıka kaydı (e-Devletten alınabilir.)

Yukarıdaki belgeleri muhasebecinize teslim ettikten sonra süreç muhasebeci tarafından başlatılıp takip edilir. Sürecin sonunda vergi dairesi tarafından yer tespiti yapılarak şirketinizin ibraz ettiğiniz adreste ve faaliyete hazır olduğu tasdik edilerek faaliyete geçmenize izin verilir. 

Yazılım Desteği

Rent a car şirketleri filo ve operasyon büyüklüklerine göre çeşitlendirilebilir. İrili ufaklı pek çok şirketin rekabet ettiği bu sektörde değişmeyen tek nokta ise rent a car şirketleri için özel olarak hazırlanmış yazılımların gerekliliğidir. 

Rent a car şirketleri filolarındaki araçların takibi, müşteri bilgilerinin saklanması, sözleşme yönetimi, personel yönetimi vb. pek çok konuda yönetilmesi gereken süreçlere sahiptir. Her bir süreç için insan gücünden faydalanmak ciddi mali yükler getireceğinden bu konuda yazılım desteği kaçınılmaz hale gelmektedir. 

Türkiye'nin İlk ve tek rent a car ERP yazılımı olan Titarus, hem yeni kurulmakta olan hem de faaliyetlerine hali hazırda devam eden rent a car şirketleri için pek çok çözümü de bünyesinde barındırmaktadır.