Rent A Car Otomasyonu Nedir?
Rent a car otomasyonu, araç/filo kontrolü, rezervasyon takibi, satış takibi ve raporlama gibi süreçleri birbirine bağlayarak elle veri girişini ortadan kaldıran bir sistemdir. Yüksek işlevli modüller ve gerçek zamanlı veri güncellemesi gerektirir; araç detay yönetimi, bakım/onarım, sigorta ve muayene takibi de bu otomasyonun bir parçasıdır.
Rezervasyondan Faturaya Süreç Nasıl İşler?
Aşağıdaki 6 adım, entegre bir rent a car otomasyonunda rezervasyon→kontrat→fatura zincirinin işleyişidir.
-
Rezervasyon oluşturulur/onaylanır: Online veya çağrı merkezi üzerinden alınan rezervasyon sisteme kaydedilir.
-
Araç ve müşteri bilgisi kontrat taslağına aktarılır: Rezervasyon bilgisi elle yeniden girilmeden otomatik olarak kontrata işlenir.
-
Sözleşme dijital olarak onaylanır: Kontrat dijital ortamda oluşturulur ve onaylanır.
-
Araç teslimi KABİS'e otomatik bildirilir: Bildirim, teslim anında manuel giriş gerekmeden yapılır.
-
İade işlemi kaydedilir: Kiralama süresi sonunda araç iadesi sisteme işlenir.
-
Fatura otomatik kesilir: İade kaydıyla birlikte fatura oluşturulur ve kasa/muhasebeye işlenir.
Rent A Car Otomasyonunun Faydaları Nelerdir?
-
Manuel iş yükü azalır: Rezervasyon bilgisi kontrat ve faturaya elle taşınmaz, aynı veri otomatik akar.
-
Hata riski düşer: Elle veri girişinde oluşabilecek tutar veya tarih hataları ortadan kalkar.
-
Kârlılık görünür hale gelir: Süreç adımları arasında kaybolan zaman azaldığından personel daha çok müşteri ve araca odaklanabilir.
-
KABİS bildirimi otomatikleşir: Araç teslimiyle birlikte bildirim elle girilmeden yapılır.
Otomasyon Öncesi ve Sonrası: Ne Değişir?
| Süreç | Manuel Yöntem | Otomasyonla |
| Rezervasyon → Kontrat | Bilgiler elle kontrat şablonuna yeniden girilir. | Rezervasyon onaylanınca kontrat otomatik oluşturulur. |
| Araç Teslimi → KABİS Bildirimi | Personel ayrıca KABİS paneline giriş yapar. | Bildirim teslimle birlikte otomatik iletilir. |
| İade → Fatura | Kiralama süresi bitince fatura elle kesilir. | Fatura iade kaydıyla birlikte otomatik oluşturulur. |
Titarus Rent A Car Otomasyonunda Hangi Modüller Var?
-
Kullanıcı dostu arayüz
-
Entegre web sitesi (online rezervasyon ve ödeme)
-
CRM (müşteri kartları, teklif ve görüşme geçmişi)
-
Mobil erişim (ofis dışından takip ve yönetim)
-
Muhasebe ve raporlama (ön muhasebe, gelir-gider analizi)
-
İnsan kaynakları (özlük, izin ve ödeme takibi — genel ERP kapsamının bir parçası)
Bir Sektörden Örnek: Üç Elle Girişten Tek Otomatik Zincire
Rezervasyonu telefonla alan, kontratı Word şablonunda hazırlayan ve faturayı ayrı bir muhasebe programında kesen bir rent a car firmasında, aynı müşteri ve araç bilgisi üç farklı yerde elle giriliyor, bazen bilgi yanlış aktarılıyordu. Otomasyona geçtikten sonra rezervasyon onaylandığı anda kontrat otomatik oluşuyor, araç iade edildiğinde fatura ayrıca elle kesilmeden sistemden çıkıyor.
“Aynı müşteri bilgisini üç farklı yerde elle yazmayı bıraktık, rezervasyon onaylanınca kontrat kendisi çıkıyor” diyor firmanın operasyon sorumlusu.
Titarus, rent a car firmalarının rezervasyon, kontrat, filo, muhasebe ve KABİS bildirim süreçlerini tek platformda yöneten 200'den fazla modüllü bir araç kiralama ERP yazılımıdır. Rent a car otomasyonunuzu kurarken, rezervasyondan faturaya kadar tüm süreci ve KABİS bildirimini tek zincirde otomatikleştirmenizi sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Rent a car otomasyonu ne işe yarar?
Rent a car otomasyonu, rezervasyon, kontrat ve fatura gibi süreçleri elle veri girişi olmadan birbirine otomatik bağlayan bir sistemdir.
Rent a car otomasyonu KABİS bildirimini de otomatikleştirir mi?
Evet; entegre bir sistemde araç teslimiyle birlikte KABİS'e bildirim otomatik olarak yapılır, manuel giriş gerekmez.
Rent a car otomasyonu hangi süreçleri kapsar?
Rezervasyon onayı, kontrat oluşturma, araç teslimi, KABİS bildirimi, iade ve faturalama süreçlerinin tamamını kapsar.
Rent a car otomasyonu ile rent a car yazılımı arasındaki fark nedir?
Rent a car yazılımı genel platformun kendisidir; rent a car otomasyonu bu platform içindeki süreçlerin (rezervasyon→kontrat→fatura) birbirine otomatik bağlanmasını ifade eder.
Küçük bir rent a car firması için otomasyon gerekli mi?
Evet; küçük ölçekli firmalar da aynı bilgiyi birden fazla yerde elle girmek yerine otomasyonla zaman kazanabilir.
Rezervasyondan faturaya tüm süreci otomatikleştirmek ister misiniz? Titarus'u 15 gün, kredi kartı bilgisi olmadan ücretsiz deneyin.
İlgili sayfalar: Rent A Car Yazılımı: Modüller ve Seçim · KABİS Nedir? Kiralık Araç Bildirim Sistemi
