+90 212 945 49 00
21 Nisan 2020

Rent A Car Otomasyonu Kullanmanın Avantajları

Sedef Sofulular
| Blog
Rent A Car Otomasyonu Kullanmanın Avantajları

Rent A Car Otomasyonu Nedir?

Rent a car otomasyonu, rent a car firmalarının rezervasyon, kontrat, araç filosu, muhasebe ve diğer tüm işlemlerini tek yazılım ile yönetmesini sağlayan yazılımdır. 
Araç kiralama şirketleri dinamik iş sürecine sahip oldukları için rent a car otomasyonu kullanmaları son derece önemli ve işlevsel bir adımdır. Çünkü araçların tanıtımı, araç bilgilerinin eklenmesi, ekstralar, rezervasyon, ödeme basamakları, araç teslimi, müşteri hatırlatmaları, fatura veya indirim gibi birçok başlık altında işlem yapılması gerekir. 
Yukarıdaki adımların düzenli olması ve iş eylem basamaklarının kayıt altına alınması için yazılımların kullanımı pratik çözümler olacaktır.

Oto kiralama programı olarak da anılan bu yazılımların kullanımı sayesinde oldukça avantajlı bir durum elde edilir. Araç kiralama yöneticileri, personel ve hatta müşteriler için de aynı avantajlar söz konusu olacaktır.

Avantajları Nelerdir?

Rent a car programı kullanmak düşük maliyetlerin yanı sıra aşağıdaki birçok alanda rakiplerinizin önüne geçmenizi sağlar.
Bu avantajların bazıları ise şu şekildedir:
• Kiralama şirketi olarak web sitenize rezervasyon formu ekleyerek potansiyel müşterileri kaçırmazsınız.
• Araçlarla alakalı tüm detayları ekleyebilirsiniz.
• Ödemeleri istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.
• Müşterilerinize online ödeme veya ofiste ödeme seçenekleri sunabilirsiniz.
• Hızlı ve kolay fatura oluşturabilirsiniz.
• İstediğiniz para birimi dahilinde fatura basabilirsiniz.
• Rezervasyon bilgileri sayesinde  müşterilerinize dönüş yapmanız kolaylaşır.
• Kiralama için gereken sözleşmeleri basılı olarak saklamanız gerekmez.
• Personel bilgilerinizi tutabilirsiniz.
• Araçlarla alakalı filo kayıtları oluşturabilirsiniz.
• Araç kiralamak veya filonuz hakkında bilgi almak isteyenlere teklifleri pratik şekilde hazırlayabilirsiniz.
• Elemanlarınızın özlük bilgilerini veya izinlerini bile kontrol edebilirsiniz.
• Şubeleriniz ile aynı platformu kullanarak, koordinasyonu hızlandırabilirsiniz.
• Araçlarınızın bakım, tamir veya diğer işlemlerinin ne zaman yaklaştığını ve maliyetlerini bilirsiniz.
• Gelir ve gider takibini yapmanız kolaylaşır.
• Kampanya veya hatırlatmalar için SMS atabilirsiniz.
• İndirim dönemlerinde özel fiyatlar veya birleştirilmiş indirimleri rezervasyon menüsüne yansıtabilirsiniz.
• Elemanlarınızın iş yükünü azaltarak daha çok müşteriye ulaşmaları için zaman elde edersiniz.