KABİS Nedir? Kiralık Araç Bildirim Sistemi

KABİS Nedir?

KABİS (Kiralık Araç Bildirim Sistemi), rent a car şirketlerinin kiraladıkları araçlara ve kiracılara ait bilgileri Emniyet Genel Müdürlüğü'ne online olarak bildirdiği resmî bir sistemdir. Sistemin yasal dayanağı 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu Ek Madde 3'tür; bu madde 6638 sayılı kanunla 27.03.2015 tarihinde yürürlüğe girmiş, sistemin operasyonel olarak devreye alınması ise kaynak sayfaya göre 03.10.2015 tarihinde gerçekleşmiştir. Amaç, kiralanan araçların ve kiracıların kimlik bilgilerinin kolluk kuvvetlerince anlık takip edilebilmesi; bu sayede suç ve terör amaçlı araç kullanımının önüne geçilmesidir.

KABİS, Emniyet Genel Müdürlüğü'nün işlettiği resmî bir devlet sistemidir — Titarus bu sistemin yerine geçmez. Titarus, KABİS'e yapılması zorunlu olan bildirimi rezervasyon/kontrat verisinden otomatik olarak üreten ve elle veri girişini ortadan kaldıran entegre bir işletme yazılımıdır.

KABİS'e Nasıl Kayıt Olunur?

Aşağıdaki 5 adım, bir rent a car işletmesinin KABİS üyeliği için izleyebileceği başvuru sürecidir.

1. Gerekli evrakları hazırlayın: Ruhsat/faaliyet belgesi, vergi levhası ve sabit IP adresi bilgisini bir arada tutun.

2. En yakın karakola dilekçeyle başvurun: İşletmenizin bulunduğu bölgedeki karakola yazılı başvuru yapın.

3. Başvurunuzun değerlendirilmesini bekleyin: Başvurunuz incelenir, işletmenize özel bir üye kodu oluşturulur.

4. Erişim bilgilerini e-posta ile alın: Kullanıcı adı ve şifre, başvuruda belirttiğiniz e-posta adresine iletilir.

5. Sisteme giriş yapıp bildirimlere başlayın: arackiralama.egm.gov.tr adresinden giriş yaparak kiralanan araç ve müşteri bilgilerini kaydetmeye başlayın; E-Devlet üzerinden doğrudan başvuru seçeneği bulunmadığı unutulmamalı.

KABİS İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

• Şirketin yasal faaliyet/işletme belgesi (ruhsat)

• Vergi levhası

• Sabit IP adresi bilgisi

• Temiz sicil kaydı (üyelik şartı)

• En yakın karakola sunulacak yazılı başvuru dilekçesi

Otomatik KABİS Bildiriminin Faydaları Nelerdir?

• Manuel veri girişi yerine otomatik bildirim: Rezervasyon/kontrat tamamlandığında araç ve müşteri bilgisi KABİS'e otomatik iletilir; personel ayrıca sisteme giriş yapmaz.

• Gecikme riski düşer: Kanun anlık bildirim istediği için, personelin hatırlamasına bağlı manuel süreç yerine bildirim rezervasyon anında tetiklenir.

• Ceza riskine karşı ek güvence: Bildirim yapılmadığından kaynaklanan idari para cezası riski, bildirimin otomatik tetiklenmesiyle büyük ölçüde azalır (nihai sorumluluk işletmede kalır).

• Çok şubeli işletmelerde merkezi görünürlük: Her şubenin bildirim durumu tek panelden izlenebilir, hangi şubenin bildirimi geciktirdiği ayrıca aranmaz.

KABİS Bildirimini Elle mi, Entegre mi Yapmalısınız?

Bir Sektörden Örnek: Şubeler Arasında Kaybolan Bildirimden Tek Panele

İstanbul, Antalya ve İzmir'de toplam 5 şubesi olan bir rent a car firmasında, her şube kendi personeli aracılığıyla gün sonunda KABİS'e elle veri giriyordu; yoğun sezonda bazı kiralamaların bildirimi ertesi güne sarkabiliyor, bu da idari para cezası riski taşıyordu. Rezervasyon sistemini KABİS entegrasyonuyla birleştirdikten sonra, her şubede araç teslim edilir edilmez bildirim otomatik olarak iletilmeye başladı; merkez ofis hangi şubenin hangi kiralamayı bildirdiğini tek panelden görebiliyor.

“Artık sezon sonunda hangi şubenin bildirimi geciktirdiğini aramıyoruz, hepsi otomatik ve tek ekranda” diyor firmanın operasyon müdürü.

Titarus, rent a car firmalarının rezervasyon, kontrat, filo, muhasebe ve KABİS bildirim süreçlerini tek platformda yöneten 200'den fazla modüllü bir araç kiralama ERP yazılımıdır. Çok şubeli bir rent a car ağında KABİS bildirimini otomatikleştirirken, her şubenin bildirim durumunu merkezi panelden görmenizi sağlar.

Sıkça Sorulan Sorular

KABİS bildirimi yapmamanın cezası nedir?

1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu Ek Madde 3 kapsamında, 2024 tarifesine göre bildirim yapmayanlara 49.938 TL, diğer eksikliklerde 99.876 TL idari para cezası uygulanır. Aynı takvim yılında tekrarında ceza iki katına çıkar, dördüncü ihlalde işletme ruhsatı iptal edilir. (Bu tutarlar yıllık yeniden değerleme oranıyla güncellenir; yayın öncesi güncel yıl tarifesiyle teyit edilmelidir.)

KABİS cezasına itiraz edilebilir mi?

Evet; idari para cezasına en geç 15 gün içinde Sulh Ceza Mahkemesi'ne itiraz edilebilir.

KABİS'e üye olmak için hangi belgeler gerekir?

Ruhsat/faaliyet belgesi, vergi levhası, sabit IP adresi bilgisi ve temiz sicil kaydı ile en yakın karakola yapılacak başvuru dilekçesi gerekir.

KABİS şifremi unuttum, ne yapmalıyım?

En yakın karakola dilekçeyle başvurarak yeni şifre talebinde bulunmanız gerekir.

KABİS'e kayıt olmadan rent a car işletmesi çalıştırılabilir mi?

Hayır; KABİS'e bildirim yapmak yasal bir zorunluluktur ve bildirim yapılmaması idari para cezası ile sonuçlanır.

Rent a car işletmenizde KABİS bildirimini otomatikleştirmek ister misiniz? Titarus'u 15 gün, kredi kartı bilgisi olmadan ücretsiz deneyin.

İlgili sayfalar: Araç Kiralama Sistemi Nedir? · Sistem Özellikleri: Araç Kiralama