Araç Kiralama Sözleşme Programı ile Yapabilecekleriniz
Rent a car firmaları için yapılan sözleşmelerin geçmişe dönük incelenebilir olması, belirli bir düzen içerisinde saklanması ve ihtiyaç halinde yeni sözleşmelerin kolayca hazırlanması hayati öneme sahiptir. Geçmişte kağıt baskılar halinde saklanan sözleşmeler günümüzde dijital ortamda saklanabilmektedir. Otomasyonların araç kiralama sözleşme programı görevi de görebilen modüllere sahip olmasıyla beraber hem gereksiz kağıt israfının önüne geçilmiş hem de sözleşmeler her an ulaşılabilir şekilde saklanmaya başlanmıştır.
Araç kiralama sözleşme programı görevi gören otomasyonları kullanmanın faydaları sadece kağıt israfının önüne geçmek değildir. Sözleşmelerle beraber müşteri kayıtları, araç takibi ve daha pek çok ek özelliği de beraberinde getirir. Bugün araç kiralama sözleşme programı kullanmanın işletmenize katacağı katma değerlerden bahsedeceğiz.
Açık Kontratları Görün
Rent a car şirketleri için hali hazırda kiralanmış olan araçları takip etmek önemlidir. Açık kontratlar modülü ile kiralanmış araçların kiracılarına ait şahıs ya da firma bilgilerini, kiralama bilgilerini, hizmet dökümlerini, ödemeleri, iskontoları, cari ve risk bilgilerini görüntülemek mümkündür. Bu sayede hem eş zamanlı olarak tüm sürece hakim olurken hem de yeni müşteri kabul ederken hoş olmayan sürprizlerle karşılaşmazsınız.
Kapanmış veya İptal Edilmiş Kontratları Listeleyin
Yeni bir müşteri kabul etmeden önce sistemi kontrol ederek mevcut sözleşmelerin durumuna bir göz atmak isteyebilirsiniz. Kiralanmış olduğunu düşündüğünüz bir aracın sözleşmesi son anda iptal edilmiş ve araç kiralanmaya hazır durumda olabilir. Müşteriler, firmalar, araçlar, istasyonlar ve satış temsilcileri gibi filtreleme seçenekleri ile sözleşmeleri görüntüleyebilir ve güncel durum hakkında hızlıca bilgi sahibi olabilirsiniz. Araç kiralama sözleşme programı kullanmanın bu gibi durumlarda size kazandıracağı süreyi hesaba kattığınızda, sağladığı katma değeri de basitçe hesaplayabilirsiniz.
Problemli Müşterilerinizi Kayıt Altına Alın
Kimse daha önce sorun yaşadığı bir müşteri ile tekrar çalışmak istemez. Özellikle rent a car gibi değerli bir ürünün kiralandığı şirketler, müşteri seçiminde titiz davranırlar. Geçmişte kiralama yapan ama kiraladığı aracı vaktinde getirmeyen, kaza yapan ya da şirketinize karşı herhangi bir kötü tavır içerisinde olan müşterileri kayıt altına alabilirsiniz. Kolayca erişebileceğiniz bu bilgiler sayesinde müşteriyi henüz ilk temas anında engelleyebilir ve şirketinizden araç kiralamasının önüne geçebilirsiniz.
Raporlar Oluşturun
Rent a car şirketinizin çeşitli tarih aralıklarındaki performansını, personelin durumunu, araçlarınızın ortalama kiralanma sürelerini ve daha pek çok veriyi incelemek isteyebilirsiniz. Araç kiralama sözleşme programı raporlama araçları sayesinde belirttiğiniz tarih aralığındaki veriler tarafınıza raporlanır. Raporları inceleyerek personelinizin performansını artıracak toplantılar yapabilir, araç kiralama sürelerini artırmak için önlemler alabilirsiniz.
Analizleri İnceleyin
Günümüz iş dünyasında şirketler geleceklerine yön verirken analizlerden faydalanmaktadır. Analizler geçmiş dönem verileri ışığında çeşitli kararlar vererek geleceği şekillendirmenin anahtarıdır. Araç kiralama sözleşme programı içerisinde bulabileceğiniz çeşitli veri analiz araçları sayesinde geçmişe dönük kiralamalar konusunda derinlemesine analizler yapabilirsiniz.
Gereksiz Depolamadan Kurtulun
Geçmişte rent a car firmaları, yaptıkları sözleşmeleri yıllara göre sınıflandırarak ofisleri içerisinde her an ulaşılabilecek bir yere konumlandırarak saklamak zorunda kalırdı. Bu hem ofis düzenini kötü yönde etkileyen hem de ulaşılabilirlik açısından sorun yaratan durum artık geride kaldı. Hayatımıza giren araç kiralama sözleşme programı sayesinde sözleşmeler dijital ortamda kolaylıkla saklanabilmekte ve talep edilen her an ulaşılabilir durumda tutulabilmektedir.
Araç kiralama sözleşme programı konusunun önemine yer verdiğimiz bu yazımızda, sizlere Türkiye'nin İlk ve tek rent a car ERP yazılımı olan Titarus’tan da bahsetmek isteriz. Sözleşme düzenleme, saklama ve erişim yükünüzü önemli ölçüde azaltan uygulama sayesinde yukarıda saydığımız tüm işlevleri yerine getirebilirsiniz. Titarus tarafından sunulan benzersiz kolaylıklarla tanışmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
