Select another country or region to see products specific to your location.

TRY IT FREE FOR 15 DAYS

WITHOUT PROVIDING CREDIT CARD INFORMATION

Filo Kiralama Programı Nedir? İşletmenize Kazandırdıkları

Filo kiralama programı, şirketlerin sahip olduğu ya da dış kaynaklardan kiraladığı araçların tüm süreçlerini – kiralama, kullanım, bakım, sigorta, sözleşme ve iade – merkezi bir sistem üzerinden izlemelerini sağlar.

CONTENTS

İşletmeler için araç yönetimi yalnızca bir taşıma meselesi değildir. Doğru planlama yapılmadığında zaman kaybı, yüksek maliyetler ve operasyonel tıkanıklıklar kaçınılmaz olur. Bu noktada devreye, filo yönetimini dijitalleştiren filo kiralama programları girer.

Filo Kiralama Programı Ne İşe Yarar?

Filo kiralama programı, araç yönetiminin tüm bileşenlerini tek bir platform altında toplar. Plaka, araç türü, marka, model, kilometre bilgileri gibi temel envanter verileri sistematik olarak kaydedilir ve her bir aracın güncel durumu anlık olarak takip edilebilir.

Programın en önemli işlevlerinden biri, müşteri bazlı sözleşmelerin dijital ortamda saklanması ve bu sözleşmelere kolay erişim sağlanmasıdır. Kiralama süresi, ödeme planı, araç teslim ve iade tarihleri gibi tüm sözleşme detayları sisteme tanımlanabilir. Ayrıca bu veriler otomatik hatırlatmalarla desteklenerek kullanıcılar için zamanında aksiyon alma imkânı sunar.

Filo yönetiminin önemli diğer unsurları olan bakım, muayene ve sigorta takibi de program dahilinde otomatikleştirilebilir. Periyodik bakım aralıkları, muayene son tarihleri ve poliçe yenileme zamanları sistem tarafından izlenir ve ilgili kullanıcılar bilgilendirilir. Bu da hem yasal uyumluluğu sağlar hem de operasyonel aksaklıkların önüne geçer.

Ayrıca program, filo içindeki kullanılmayan ya da düşük kullanım oranına sahip araçları belirleyerek boşta kalan kaynakların tespitini kolaylaştırır. Bu sayede filo optimizasyonu yapılabilir ve atıl kapasitenin önüne geçilir.

Maliyet analizi de filo kiralama programlarının sunduğu güçlü avantajlardan biridir. Yakıt tüketimi, bakım giderleri, sigorta primleri ve diğer masraflar izlenerek detaylı raporlar oluşturulabilir. Bu raporlar sayesinde yöneticiler; gider kontrolü, maliyet/fayda analizi ve bütçe planlamasında daha sağlıklı kararlar alabilir.

Filo Kiralama Sürecinde Karşılaşılan Temel Sorunlar

Manuel yöntemlerle filo yöneten şirketler genellikle şu problemleri yaşar:

Sözleşmelerde tarih ve içerik karışıklığı
Kaçırılan bakım ve muayene tarihleri
Verimsiz kullanılan araçlar
Teslimat ve iade süreçlerinde gecikmeler
Denetlenemeyen veya belirsiz maliyetler

Bu sorunları ortadan kaldırmak için bulut tabanlı filo kiralama yazılımı kullanmak büyük avantaj sağlar.

İyi Bir Filo Kiralama Yazılımında Olması Gereken Özellikler

Başarılı bir filo kiralama sistemi şu temel modülleri içermelidir:

Araç Envanteri Yönetimi: Aktif, pasif, satışta ya da kiralanmış tüm araçların listelenmesi
Kiralama Süreci Takibi: Başlangıç-bitiş tarihleri, ücretler, teslim kayıtları
Sözleşme Modülü: Dijital imza ve arşivleme desteği
Bakım ve Muayene Takibi: Servis planlaması ve uyarı sistemi
Müşteri Yönetimi: Kişi ya da kurum bazlı işlem geçmişi
Boş Araç Tespiti: Anlık olarak kiralanabilir durumdaki araçların listelenmesi
Raporlama ve Analitik: Kira gelirleri, araç başı maliyet ve doluluk oranı gibi metriklerin sunulması

Titarus Filo Kiralama Programı ile Tanışın

Titarus, filo yönetimini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için geliştirilen gelişmiş bir yazılımdır.

Aşağıdaki özelliklerle filo yönetimini kolaylaştırır:

Kiralama Türü Bazlı Takip: Günlük, kısa dönem, uzun dönem ve şoförlü kiralama süreçleri
Boş Araç Formları (BAF): Araçların atıl kalma süresini azaltan özel izleme aracı
Fiyatlandırma Otomasyonu: Araç tipi, dönem ve müşteri segmentine göre esnek fiyatlama
Muhasebe ve E-Fatura Entegrasyonu: Mali süreçlerle tam uyum
Mobil Uyumlu Panel: Masaüstü, tablet ve mobil cihazlarla sorunsuz kullanım

Neden Filo Kiralama Programı Kullanmalısınız?

Bugün hâlâ Excel tabloları veya fiziksel formlarla filo yöneten şirketler zaman ve para kaybediyor. Oysa dijital filo yönetimi:

Operasyonel hataları azaltır
Maliyetleri görünür ve kontrol edilebilir hâle getirir
Müşteri memnuniyetini artırır
Rekabet avantajı sağlar

Sonuç: Dijitalleşin, Filonuzu Verimli Yönetin

Filo yönetimi artık her ölçekteki işletme için dijital dönüşüm gerektiren bir alan.
Titarus Filo Kiralama Programı ile araçlarınızı dijital ortamda yönetin, süreçleri şeffaflaştırın ve büyümeye odaklanın.

LATEST BLOG POSTS

What is Car Rental Software? - What Does It Do?

For years, car rental businesses have struggled with the invisible costs of manual processes and old-school record keeping: long phone calls to book reservations, contracts filled out by hand with a high margin of error, customer information lost in scattered files—all of which can slow down your operational speed over time.

What is Fleet Management and What are its Advantages?

Fleet management plays a critical role in the success of your business, especially if your field operations are intensive. So, what is fleet management and how does it contribute to your business? In this blog post, we will touch on the intricacies of fleet management solutions and fleet tracking, and discover the advantages we offer you in this area as Titarus.

What is the Car Rental Program? All Details

The car rental program increases operational efficiency by facilitating processes such as fleet management, reservation tracking and billing. ERP software integrates these processes in a central system, optimizing data management, reducing costs and increasing customer satisfaction. With the right ERP selection, car rental companies can make more strategic decisions and gain competitive advantage.

What is Rent A Car Tracking Program? All Details

Rent A Car tracking program is a software that increases operational efficiency by digitizing vehicle rental processes. It saves businesses time and costs by automating processes such as vehicle tracking, reservation management, billing and customer records. Thanks to its integration options, it works in harmony with accounting, online payment and vehicle tracking systems, making processes faster and more reliable. Choosing the right software provides businesses with competitive advantage and sustainable growth.

Important Car Fault Signs and Their Meanings

Driving a vehicle is not only comfortable but also brings with it various risks. For a safe and comfortable ride, the driver must remain constantly alert to both the general condition of the vehicle and potential malfunctions. Today's vehicles are equipped with many warnings on the dashboard to ensure safe driving.

Advantages and Disadvantages of Diesel and Gasoline Vehicles

Owning a car today directly impacts the quality of life in a positive way. However, owning a car comes with certain costs and various advantages and disadvantages depending on the type of fuel your chosen car uses. In this article, we will delve into the advantages and disadvantages of diesel and gasoline vehicles, providing an in-depth examination of both types.

What are HGS and OGS Vehicle Classes?

The class of the vehicle is important when purchasing OGS (Automatic Toll Payment) or HGS (Fast Toll Payment) stickers for use on toll roads, such as bridges and highways. Vehicles are categorized into several classes, which are:

Car Rental and CRM Program

The Car Rental and CRM Program is software designed to help car rental companies identify the needs of their current and potential customers, develop strategies accordingly, and significantly control costs.

Things to Consider While Creating a Fleet

Things to consider when creating a fleet include the rules that must be followed by both car rental companies and businesses with extensive service networks. Understanding the causes and consequences, which we will explain shortly, can help you make profitable decisions when purchasing vehicles and simplify the process of selling them when necessary.

What is Periodic Vehicle Maintenance? How Should It Be?

Periodic vehicle maintenance includes all processes conducted at intervals determined by manufacturer guidelines. This maintenance involves changing and repairing vehicle parts and fluids as needed. It positively impacts both the vehicle's lifespan and safety.

How Should Vehicle Cleaning Be Done?

Turkey has been fighting the coronavirus for about a year and a half. Various measures, such as bans, closures, and personal precautions, have been implemented to slow down the spread of the virus. While personal hygiene is a crucial factor in combating the virus, maintaining the hygiene of the cars we drive is equally important.

What is a Rental Vehicle Tracking System?

The rental vehicle tracking system is a system that allows rent-a-car companies to send information to the center via a GPS connection from a small device installed in their vehicles. It also provides instant tracking with location notifications. For car rental companies, cost and safety are very important considerations, given the value of the cars they rent.

What is Required to Open a Rent A Car Company?

The Rent-A-Car Working System can evolve based on the company's corporate structure, sector conditions, and other factors. Each company develops unique strategies and operational principles according to its internal dynamics. This principle also applies to rent-a-car companies, which may adapt their systems and processes to meet their specific needs and market conditions.

Rent A Car Working System

The working system for rent-a-car companies may evolve periodically based on the company's corporate structure, industry conditions, and other factors. As is well known, every company develops strategies and working principles tailored to its internal dynamics. This holds true for rent-a-car companies as well.

Documents Required for Car Loan

The documents required for a car loan are those that banks use to verify a person's identity, address, creditworthiness, and financial stability. These documents, along with the individual's credit rating, help the bank assess the loan application. For simplicity, we will provide a brief overview of car loans without detailing each required document.